DIE MASURISCHE BIENE
Mitteilungen der (genealogischen Arbeitsgemeinschaft Neidenburg und Ortelsburg zum Aufbau der Historischen Einwohner-Datenbank, koordiniert von B. Maxin M. Jend. 64342 Seeheim Malchen
Folge 2 / September 1996
An die Freunde der GeAGNO

Rückblick
In diesem Jahr führten wir unsere Archivreise nach Neidenburg/Nidzica mit dem Flugzeug von Köln/Bonn nach Ortelsburg-Szymany durch. Diese neue Möglichkeit ist sehr bequem, jedoch verhältnismäßig teuer und außerdem mit dem Nachteil verbunden, daß man in Masuren ohne ein Fahrzeug in seiner Bewegungsfreiheit eingeschränkt ist. Doch wir haften einen Forscherfreund in der Nähe, der uns mit seinem Auto einigemal dorthin fuhr, wo Wichtiges zu erledigen war.
Bei den Arbeiten im Archiwum Panstwowe w Olsztynie - Außenstelle Neidenburg - konnten wir feststellen, daß allein für den Kreis Ortelsburg ca. 600 umfangreiche Schulakten vorhanden sind. In diesen Folianten sind ortsweise alle Vorgänge zu den einzelnen Schulen zwischen 1805 und 1900 recht aufschlußreich zusammengetragen. Die Akten (je ca. 500 Seiten) berichten nicht nur von Lehrern, Schul- und Neubauten, Einhaltung der Schulpflicht, sondern auch von vielen Vorgängen mit Angehörigen der Schulsozietät (etwa Elternbeirat). Die Listen der schulpflichtigen Kinder mit Angaben zu den Eltern, ihren Wirtschaftsverhältnissen und Nöten sind für uns eine hervorragende genealogische Quelle. Jeder Familienforscher, der Informationslücken ausfüllen will, wird daher ohne die Auswertung ”seiner” Schulakte nicht auskommen. Ebenso aufschlußreich sind außerdem besonders Akten über die Veränderung der Besitzverhältnisse. Hier sind Angaben zu den Eigentümern (Käufer, Verkäufer, Erblasser, Erben) wertvolle genealogische Informationen.
Die Kosten einer solchen Archivreise werden auch von den Preissteigerungen in Polen beeinflußt. Besonders ärgerlich ist, daß am 15. August die Preise für Fotokopien um 100% erhöht wurden. Hier ist das Bestreben erkennbar, die immensen Kosten zur Erhaltung dieser Archivalien wenigstens teilweise über Gebühren wieder hereinzuholen. Weiterhin besteht die Beschränkung, daß pro Person und Archivbesuch nur bis zu 100 Fotokopien angefertigt werden dürfen Darüber wird im Archiv eine besonders penible Kontrolle ausgeübt, da anscheinend alle Kopieranträge genau registriert werden. Genealogische Quellen stehen auch in Polen unter besonderem Schutz und sind erheblich teurer, wenn sie nicht für wissenschaftliche Zwecke benutzt werden.

Fortschritte bei der Aufbauarbeit
Von den 200 Exemplaren unserer ”Konzeptionsschrift GeAGNO-3 Masuren” stehen nur noch 12 zur Verfügung. Wir haben bisher viel Anerkennung, Zuspruch und auch einige neue Förderer gefunden. In Lüneburg, Leipzig und Berlin konnten inhaltliche Sachfragen vertieft und präzisiert werden. In Allenstein/Olsztyn bei Dr. G. Jasinski und seiner historisch und computertechnisch sehr kundigen Frau Margareta sowie in Friedrichshof/Rozogi bei Direktor Mgr. Zb. Kudrzycki wurden Gespräche zur Entstehung und Bedeutung ”masurischer” Familiennamen geführt Das Ergebnis ist, daß B. Maxin sich künftig mehr dieser grenzlandbedingten Problematik, für die zwei prallgefüllte Literaturordner mit ersten Auswertungen bereits vorliegen, widmen wird. Zur Zeit untersuchen wir, ob wir die in der Literatur in gedruckter Form vorliegenden Namenlisten ”scannen” und rechnergestützt in eine für diesen Zweck neu zu schaffende Datenbank überführen können.
Am 1. Juli wurde in Malchen im Beisein von Frau 1. Buchhorn, Dr. E. Bahlo, Dr. D. Flade, M. Jend und B. Maxin auch über zukünftige Perspektiven der im Aufbau befindlichen HED_AGNO gesprochen. Das Ergebnis war, daß ein solches Projekt nicht auf Dauer nur innerhalb unserer Arbeitsgemeinschaft weitergeführt werden kann. Wir müssen eine Institution finden, unter deren gutem Namen wir weiter an den Projekten tätig sein können Es ist beabsichtigt, mit dem Förderverein für Computer-Genealogie (Lünen/Westf.) Gespräche aufzunehmen und zu klären, ob wir als ”Projektgruppe” - so wie wir es festgelegt haben und wie es sich langjährig bewährt hat - weiter an der HED_AGNO arbeiten können.
Der Ausbau der HED_AGNO macht Fortschritte: Im Teil Neidenburg befinden sich über 100.000 und im Teil Ortelsburg über 175.000 Datensätze, täglich kommen neue hinzu. Arbeit und Mühe bereitet uns die Qualitätskontrolle. Eine ganze Reihe von Dateien mit über 50.000 Datensätzen müssen noch der abschließenden Qualitätskontrolle unterzogen werden Die Überprüfungen zur Publikation aus den KBn Passenheim, Willenberg und aus anderen Quellen vertieften unsere Erfahrungen erheblich. Als eine der effektivsten Möglichkeiten, Fehler aufzuspüren, erweist sich die rechnergestützte Übernahme unserer ”Normnamen” in die jeweiligen Dateien (s. Heft-3, S. 66-67). Da die rechnergestützte Übernahme für die jeweilige Datei stets neu programmiert werden muß und dies bei dBASE Programmierkenntnisse erfordert, haben wir einen fachkundigen dBASE-Programmierer zu Rate gezogen. Die Absicht hat sich als nicht praktikabel erwiesen. Wir wollen daher zentral in Malchen alle dBASE-Dateien um die Felder für Normnamen erweitern und die rechnergestützte Zuführung der Normnamen durchführen
Anfragen, die uns in den letzten Monaten erreichten, zeigten wieder einmal, wie wenig die einzelnen Interessenten den mit der Beantwortung ihrer Nachfragen verbundenen Arbeitsaufwand einschätzen können. Die Möglichkeiten, sich Infos aus den Kreisblättern Neidenburg und Ortelsburg (insgesamt rund 110.000 Datensätze bei R. Kayss und H. Rayzik) geben zu lassen, um sinnvolle Forschungsansätze zu bekommen, bleiben hinter unseren Erwartungen zurück. Auch das Heft 3 ist nicht nur ein vorzeigbares Ergebnis unserer Tätigkeit, sondern eine Information zur Selbsthilfe.
Bei Überlegungen, wie mit Veröffentlichungen zu den KB Willenberg und Passenheim (zusammen 17 325 Datensätze auf 4 x 200 Seiten) vorzugehen ist, spielten die hohen Herstellungskosten eine große Rolle. Vertretbar sind einige wenige ”Vorzeige-Exemplare”. Manfred Dorsch, den wir in Neidenburg trafen, als er sich über die Quellenlage zu Alt Keykuth informierte, steuerte in einer Diskussion vor Ort (Wientzkowen) einen wertvollen Hinweis bei: ”Man müßte die Schriften auf Diskette verschicken können.” Das war die Idee! Wir können ohne große Mühen z. B. die 200 Seiten zu Willenberg in eine Text-Datei als ASCII-Zeichen auf eine Diskette kopieren. Jeder PC-Interessent kann dann wie in gewohnter Weise diese Datei weiter bearbeiten, d.h. er kann z.B. mit der Suchfunktion seiner Textverarbeitung bestimmte Namen aufsuchen, sie ”ausschneiden” oder in eine andere Datei hineinkopieren. Nicht-PC-Benutzer können Auszüge ausgedruckt erhalten.

Festlegung der Systematik bei Erstellung von 8-stelligen Dateinamen
Für jeden wird es mit der zunehmenden Anzahl seiner Datenbanken schwieriger, sinnvolle ”sprechende” Dateinamen zu kreieren, Daher erscheint es zweckmäßig, sich über eine einheitliche Systematik zur Bildung von Dateinamen Gedanken zu machen. Da in den Archiven, genealogischen Forschungsinstituten und Bibliotheken unterschiedliche Systeme zur Bildung der von ihnen verwendeten Signaturen / Buch-Nr. / Film-Nr. angewandt werden, können wir diese nicht übernehmen. Unsere Systematik wird den Koordinatoren als Anlage beigefügt.

Bestandsübersichten, Ortskodierungen, alphabetische Sortierung, Standesbezeichnungen u.a.m.

Für eine optimale Arbeit ist es unbedingt erforderlich, eine Bestandsübersicht aller für uns wichtigen und nutzbaren Quellen zu erarbeiten. Am Beginn eines solchen Projektes sollte die Auswertung bereits vorhandener Bestandsübersichten stehen (DZfG Leipzig, EZA Berlin, Mormonen u.a.), die oftmals nur in Bibliotheken genealogischer Vereine eingesehen werden können, und schließlich vorhandene ”Findbücher” der Archive.
Die von der GeAGNO entwickelte Systematik zur Kodierung von Ortsnamen ging von den Belangen der GeAGNO aus, sie ist zeitbedingt und nicht allgemeingültig. Zu besprechen wäre daher, ob nicht durch Anwendung lagebestimmter Koordinaten eine Schnittstelle zu dem in der Entwicklung befindlichen Genealogischen Ortsverzeichnis (GOV) zu schaffen wäre (s. Gröber, R.: GOV, in: Computergenealogie, Heft 34, 5. 253-259).
Die von uns entwickelte Systematik zur Bildung von Ortskodierungen hat sich für unser Forschungsgebiet im wesentlichen bewährt. Schwierigkeiten treten aber bei namensgleichen Orten auf, weil bei der rechnergestützten Übernahme der Ortskodes falsche Ergebnisse auftreten können. Wir haben inzwischen schon mehrere Präzisierungen vorgenommen und ergänzen dazu auch neu auftretende Ortsnamen, die in älteren Quellen bzw. in Kirchenbüchern vorkommen.
Entscheidend für die alphabetische Sortierung sind die Behandlung der Leerstellen, die Verwendung von Sonderzeichen und die Groß- und Kleinschreibung. Wie die Leerstellen bei der maschinellen Sortierung am Anfang eingereiht werden, so werden die deutschen Umlaute bei dem Sortierprozeß weit hinten eingeordnet. Ähnliches gilt auch für die Verwendung von Groß- und Kleinbuchstaben sowie für das Adelsprädikat ”von” (hinter Vornamen) Abhilfe erreichen wir, indem wir konsequent (ausgenommen Namen, die wegen der ”Originalität” in der ”Vorlage-Form” übernommen sind) alle deutschen Umlaute durch Doppelbuchstaben ersetzen Hierdurch beachten wir Regeln für den optimalen internationalen Datenaustausch.
Gespräche in letzter Zeit haben wieder gezeigt, wie wichtig die Angabe von Amts-, Berufs- und Standesbezeichnungen zur Kennzeichnung einer Person sind. Hinsichtlich künftiger statistischer Auswertungen zur sozialen Struktur der Bevölkerung sind normative Festlegungen zweckmäßig. Wir empfehlen als Grundlage für die Eingabe den Beitrag von K. v. Staßewski und R. Stein: ”Was waren unsere Vorfahren9 . . Königsberg 1938 bzw. Hamburg 1971). Herr Erhard Otto hat inzwischen die Aufgabe übernommen, die in Masuren vorkommenden Bezeichnungen in eine Datenbank zu übertragen.
Weitere Vorschläge für Kodierungen sind:
* = Geburt, geboren, geboren in. ‚ ~ = Taufe, getauft am ... ; oo = Heirat, Eheschließung, Trauung bzw. verheiratet mit ‚ o/o = Scheidung, geschieden; Pat. = Pate, Taufpate, Taufpatin, Susceptor, susceptes, testes; Spon. = Verlobter, Verlobte, Sponsa, Sponsus, verlobt; Witw. = Witwer, Witwe, vidua, viduus, verwitweter, verwitwete; + Tod, verstorben, gestorben, gefallen, # = Beerdigung, Bestattung, beerdigt am ... bzw. in u.a.m.
Die Kodierungen können zusammen mit Familiennamen, Ortsnamen und Zeitangaben verwendet werden. Beispiel: * 28.02.1777 geboren am 28.02.1777; * Sendrowen geboren in Sendrowen; * Plewka = geborene Plewka.
(Mehr zur Verwendung sinngemäßer Abkürzungen und Regeln siehe auch genealogische Literatur).
Wie Feldnamen durch die Kodes kürzer gehalten und Berufsangaben von Militärpersonen verwendet werden können, soll in der nächsten BIENE zur Sprache kommen. (Wer daran bereits arbeitet und unsere Empfehlungen unverzüglich haben möchte, schreibe bitte seinen Koordinator an).

Festlegung zur Übernahme von Quellen in Datenbanken
Bei Überlegungen, welche Inhalte zukünftige Veröffentlichungen der GeAGNO haben können, wurde uns wieder bewußt, welche Vielzahl großer und kleinster, aber genealogisch interessanter Quellen von uns zu bearbeiten sind. Man kann sich mitunter von der Menge der vor uns liegenden Quellen erschlagen fühlen. Zunehmend zeigt sich auch, daß zwar Kirchenbücher relativ einfach komplett in Datenbanken übernommen werden können, bei anderen genealogischen Quellen wie Steuerakten, Amtsrechnungen oder Vorgängen in Schulakten dies praktisch zu komplex wird. Solche Quellen eignen sich nicht so ohne weiteres für Familienforscher. Unser Vorschlag bedeutet Einschränkung bzw. Reduzierung der personenkundlich interessanten Teile auf ein Minimum der heimatgeschichtlich aufschlußreichen Inhalte. Dies sind Informationen, die wir in die historische Einwohner-Datenbank (HEDAGNO) aufnehmen wollen.
Damit ergibt sich automatisch für die GeAGNO das große Generalthema unserer zukünftigen Publikationen: Wir erarbeiten ”Historische Einwohner-Verzeichnisse” (11EV). Grundlage für die 1{EV sind die in der HED_AGNO aus einer Vielzahl unterschiedlicher Quellen zusammengeführten personengeschichtlichen Informationen. Mit dieser Lösung zeichnet sich folgendes ab:
1.	Wir vereinfachen, erleichtern und beschleunigen die Bearbeitung des Archivmaterials, indem wir uns auf die Übernahme personenkundlich aufschlußreicher Teile beschränken (d h wir übertragen von einer in einer Quelle aufgeführten Person ihre Vor- und Nachnamen, das Ereignis, den Ort, die Zeit und die genaue Quellenangabe). Alle anderen Angaben übergehen wir.
2.	Die Erarbeitung der 11EV rückt die Person (noch stärker als bisher) in den Vordergrund. Wir publizieren nicht alle Quelleninhalte, sondern nur zu einer Person alle von uns ausgewerteten Quellen. Im 11EV werden zu einer Person alle Ereignisse zeitlich geordnet aufgeführt. Damit entsteht für die Person (abhängig von der Quellenlage) eine Darstellung ihres Lebensweges (und für den Forscher ein alphabetisches Familiennamenregister zum jeweiligen Kirchspiel).
3.	Die näheren Angaben zu Quellen geben dem Heimat- und Familienforscher die Gelegenheit, unsere Angaben zu überprüfen und weitere ihm relevant erscheinende Informationen zu finden.

Zur Konzeption der Publikationen
Nach jahrelangen Bemühungen um die personengeschichtliche Quellenaufbereitung in der Region Neidenburg und Ortelsburg wurde nun die Reihenfolge der Veröffentlichungen vorgeschlagen. Ausschlaggebend wird aber der Stand der EDV-gestützten Arbeitsergebnisse sein. Der Diskussionsstand von Januar 1996 (s. ”GeAGNO-3” unter 1.1.2, S. 13 ff sowie S. 32) hat bereits im Mai zu weiteren Präzisierungen geführt. Grundlage bleibt die Kirchspielordnung um 1818 bzw. um 1850 in ihren vielfachen Beziehungen.
Bei dem ”fragmentarischen Quellenmaterial” von Passenheim und Willenberg wird nun der Teil 2 vor dem Teil 1 publiziert, weil er den Bearbeitern in namenskundlicher Hinsicht dazu diente, sowohl Grundformen der Namen als auch deren Familienzusammenhänge zu klaren Dies kann nun Neueinsteigern den Zugang zum Quellenmaterial im 17. und 18. Jahrhundert erleichtern. Die Verluste im südlichen Ostpreußen erheblich, so daß öfter kein oder nur bruchstückhaftes familiengeschichtliches Quellenmaterial zur Verfügung steht. Wir unternehmen mit der Historischen Einwohner-Datenbank den Versuch, Menschen zu erfassen von 1570 bis 1875 und ihre Thematik vom Namensträger her auszuwerten.
Schlußteile können bis 1920 bzw. bis 1960 folgen. 
Weitere Merksätze sind:
-	Die Kreisblätter Neidenburg und Ortelsburg tragen die Nr. 1 und 2 der Schriften der GeAGNO.
-	Für den Landkreis Neidenburg liegen nur Reste von Grundakten vor, dafür in der Regel mehr KB.
-	Für den Landkreis Ortelsburg sind mehr GA, dafür aber nur Reste von KB erhalten geblieben.
-	In Masuren handelt es sich zumeist um evangelische KB, katholische werden deutlich gekennzeichnet.
-	Nach 1850 neu angelegte Kirchspiele werden nicht gesondert, sondern bei Muttergemeinden geführt.
-	In den aus dem 19. Jahrhundert vorhandenen Schulakten liegt Familienkundliches teilweise vor.
-	Die Quellenlage für die Orte und Ämter ist sehr verschieden und in der Regel unzureichend.
-	Schnittstellen ergeben sich aus den Sachverhalten meistens um 1800/15, um 1875 und um 1920.
-	Hefte bzw. Disketten der GeAGNO umfassen 180 bis 250 Seiten (nur für Mitarbeiter und Förderer).
-	Beiträge zu Chroniken und Dorfgeschichten werden gesondert für den Druck vorbereitet.
-	Allzu arbeitsintensive Totenregister können mit Nachträgen zu KBn in einem Sonderheft erscheinen.

In der Schriftenreihe erscheinen zunächst die Ortelsburger Kirchspiele, weil wir dort eine weit bessere Motivation dafür angetroffen haben als unter den Neidenburgern. Als Kürzel wird ”HEV” verwendet (Historisches Einwohner-Verzeichnis...).

Nr. 4 der Schriften der GeAGNO (s. 0R08)
HEV des ostpreußischen Kirchspiels Willenberg. Teil 2: Kirchenbuch Willenberg Land, Geburten 1820-1838, 1852-1859 (ohne Paten). Eine EDV-gestützte und nach Familien geordnete Auswertung.
Nr. 5 (s. ORO4)
HEV des ostpreußischen Kirchspiels Passenheim. Teil 2: Alphabetisches Register und Taufbuch Passenheim Stadt und Land 1741-1814 (ohne Paten) Eine EDV-gestützte und nach Familien geordnete Auswertung.
In Bearbeitung befindliche Schriften der GeAGNO sind mittelfristig:
Nr. 6 (s. ORO4)
HEV des ostpreußischen Kirchspiels Passenheim. Teil 1: Personenlisten aus dem Staatsarchiv Königsberg 1570-1815 (s. Teil 2 unter Nr. 5) sowie Kirchenbuch Geburten, Heiraten und Tote 1660-1671, Heiraten 1741-1762, 1794-1820. EDV-gestützt und nach Familien chronologisch geordnet.
Nr. 7 (s. 0R08)
HEV des ostpreußischen Kirchspiels Willenberg. Teil 1: Personenlisten aus dem Staatsarchiv Königsberg 1570-1840. (s. Schnittstelle Teil 2 unter Nr. 4). - Teil 3: Personenlisten 1855 bis um 1900. EDV-gestützt und nach Familien bzw. Namensträgern chronologisch geordnet.

Wir sprechen derzeit von kirchspielorientierten Einwohnerverzeichnissen statt von ”Quellen zur Familiengeschichtsforschung im Kirchspiel (s. Schlußberatung am 26.8.1996 in Seeheim). Langfristige Dispositionen liegen bei den Koordinatoren vor. Neueinsteiger werden angeleitet, Geschichtsinteressierte weiter gefördert. Zu unseren Aufgaben gehört es, sich nun an klare Sprachregelungen zu halten.

Ausblick: Bitte um Mitarbeit
Bei Rückmeldungen zum umfangreichen Schriftenverzeichnis im Anhang der Schrift GeAGNO 3 (s. 113 ff.) gab es nahezu 100 Hinweise zu Beiträgen, die noch nicht aufgeführt wurden. Ergänzungen werden eingearbeitet. Hinweisen möchten wir darauf, daß wir Forschungsaufträge nicht übernehmen, sondern nur Auskünfte erteilen, wenn sich Gelegenheiten ergeben, dreifaches Rückporto beiliegt bzw. eine Aufwandsentschädigung erwartet werden kann.
Anfang Mai traf sich eine Gruppe in Lüneburg, um über EDV-gestützte Forschungen in Preußisch Litauen bzw. im Regierungsbezirk Gumbinnen nachzudenken. Dort gab es inzwischen zwei weitere Arbeits- und Beratungstreffen. Anfragen zur Gliederung der Forschungsmöglichkeiten versuchte B .M. in einem Entwurf zu beantworten, der allen besonders Interessierten zugeht Bitte teilen Sie uns Ihre Meinung dazu mit.
Zu unserer Entlastung hat sich eine Mitstreiterin angeboten, Auskünfte zum Kirchspiel Passenheim zu erteilen. Zu Weihnachten werden ihr Arbeitsergebnisse zugehen; bitte fragen Sie ab März ‘97 an bei Frau Charlotte Hampel, Börßumer Str. 9 A, 38312 Heinnigen (bei Wolfenbüttel). Schmerzlich ist der Verlust von Akten, der durch eine unsachgemäße Pfarramtsverwaltung um 1985 entstanden ist.
Unsere Verteilerliste haben wir fast um die Hälfte zusammengestrichen. Wenn Sie Kopien von dieser BIENE für Interessierte anfertigen möchten, könnten wir möglicherweise teamfähige Mitarbeiter finden.
	Zu danken ist vielen, namentlich den Senioren W. Olk und H Seybusch, die Vorarbeiten für Veröffentlichungen geleistet haben. Einige Förderer wollen weiter ungenannt bleiben, nehmen aber Anteil am Auf- und Ausbau der HED_AGNO. Zunehmend erinnern sich ältere Mitarbeiter in letzter Zeit gern an den zwar mühsamen, aber letztendlich doch lohnenden Weg zur Quellenbeschaffung vor und nach der politischen Wende.
Eine große Überraschung erlebten wir bei einer Paketsendung. Als wir öffneten, trauten wir unseren Augen nicht, denn über 1500 Seiten lagen auf dem Tisch, natürlich voller genealogischer Informationen. Diese Quelle für die zweite Hälfte des 19. Jahrhundert enthält wenigstens 50.000 Datensätze für eine Zeit, für die bisher nur Fragmente vorlagen. Dank im voraus für weitere Zusendungen, auch bezüglich der Datensätze vor allem zu Heiraten (R. Kayss für Neidenburg, M. Jend für Ortelsburg

Telefonische Kontakte können auch zwischen 8:00 h und 9:00 sowie nach 21:00 h und an den Wochenenden gepflegt werden. B. M. und einige andere GeAGNO-Mitglieder wollen anläßlich des Heimatkreistreffens Ortelsburg am 15.9.96 im Saalbau Essen sein, (von ca. 9.15 bis 15.30 h) und R. Kayss mit Herrn Seybusch am 21./22.96 beim Neidenburger Heimatkreistreffen in Bochum. B.M. wird an diesem Wochenende zum Genealogentag nach Magdeburg fahren, um bei der EDV-Sondertagung Antworten zu Fragen der Organisation von ”Historischen Einwohner-Verzeichnissen” einzuholen.
Abschließend noch der Hinweis, daß uns eine Einladung der Zeitgeschichtlichen Forschungsstelle der Ost-Akademie Lüneburg erreichte, die wir dankbar zur Kenntnis nahmen. Das Seminarprogramm in der Zeit von Mo. 30.9. bis Mi. 2.10. erscheint uns sehr aktuell. Es sieht Sachverhalte zu Ortschroniken vor und tangiert unsere Tätigkeit. Drei Mitglieder der GeAGNO haben sich dafür interessiert.
Die Seite 6 unserer Nachrichten vermittelt einiges zur Organisationfrage der Regionalen Historischen Einwohner-Datenbanken Ostpreußen (ReHEDO). Dies hat sich nach der Veröffentlichung unserer Konzeptionsschrift ergeben, ein Blick darauf kann den Wege für eine sinnvollere Quellenvermittlung als bisher aufzeigen und Forscherfreunde zusammenführen.
	B.Maxin	M Jend

Anfragen zur Regionalen Historischen Einwohner-Datenbank Ostpreußen (ReHEDO)
(Entwurf B.Maxin)	(Diskussionsstand: 31.8 96)

Seit März 1996 steht die Frage der Kreiseinteilung für rechnergestützte Forschungen in Preußisch Litauen und der anderen ostpreußischen Regionen zur Diskussion. Verwaltungsbezirke von 1752 sowie von 1818 (s. Ämterkarten) haben nach wie vor ihre Bedeutung. Folgendes soll mitgeteilt werden:
A.	Organisationsbegriff: Regionale Historische Einwohner-Datenbanken Ostpreußen (ReHEDO)
	Regionen	Kreise	Koordinatoren u. Bearbeiter
Teil 1: Hist. Einwohner-Datenbank südliches Ostpreußen (HESO) B.B., M J, B M ?
01.	Westmasuren (GeAGNO) = Neidenburg und Ortelsburg
02.	Ostmasuren (Ostma) = Johannisburg, Lyck, Oletzko/Treuburg
03.	Nordmasuren (Norma) = Angerburg, Lötzen, Sensburg
Teil 2: Hist. Einwohner-Datenbank Preußisch Litauen (HE-PL) Evtl. J. Schlusnus ?
04 Pr Litauen-Süd (Dago)	= Darkehmen, Goldap
05 Pr. Litauen-West (lnster)	= Jnsterburg, Gumbinnen, Stallupönen
06 Pr. Litauen-Nord (Nieder)	= Niederung, Tilsit, Ragnit, Pillkallen
07.	Pr. Litauen-Memel (Memel) = Memel, Heydekrug
Teil 3 Hist. Einwohner-Datenbank nördliches Ostpreußen (HE-NO)	2
08 Königsberg (Kbg.-St)	= Provinzhauptstadt
09. Samland (Samla)	= Kbg.-Land, Fischhausen, Labiau, Wehlau 2
10. Natangen (Natan)	= Heiligenbeil, Pr. Eylau, Friedland/Bartenstein
11. Bartnerland (Bart)	Gerdauen, Rastenburg
Teil 4: Historische Einwohner-Datenbank Ennland (HE-ERM)	2 2 
12. Ermland (Ermla) = Braunsberg, Heilsberg, Rössel, Allenstein
Teil 5 Historische Einwohner-Datenbank Pomesanien (HE-PO) Evtl. Dr. D. Flade 2 
13 Oberland (Oberla) Pr. Holland, Mohrungen, Osterode
14. Pomesanien (Pome)	= Marienwerder, Rosenberg, Elbing 2 

B. Zur Frage der Tagungsorte für Informations- und Beratungstreffen etwa vierteljährlich:
1.	Lüneburg: (a) anläßlich der Jahresversammlung des Vereins für Famforsch (jeweils im Oktober)
(b)	im Rahmen der Zeitgeschichtlichen Forschungsstelle der Ost-Akademie (Sept.)
2.	Leipzig: in Beziehung zur DZfG mit einer Übernachtung in der Nähe (etwa Juli)
3. Lünen/Westf	im Rahmen des EDV-Fördervereins	(etwa Anfang April)
4.	Seeheim-Malchen Rhein-Main-Gebiet im Rahmen der GeAGNO (möglichst Anfang Mai)
5.	Ostsee-Akademie Travemünde: anläßlich der Seminare für Famforsch. (jeweils im Februar)
6.	Ostheim in Bad Pyrmont: Schwerpunkt Ruhrgebiet und Landsmannschaft Ostpreußen (August)
C. Federführung in der Öffentlichkeitsarbeit:
Teil 1 und 2 evtl. Jürgen Schlusnus	Teil 3: evtl.
Teil 4 	Teil 5 evtl. Dr.-Ing. D. Flade
D. Ansprechpartner der Referenz-Datenbanken der ReHEDO in Verbindung mit der Nordost-Bibliothek bezügl. der Projekte für Quellenbestandsübersicht und Sicherung der Arbeitsergebnisse: Näheres bedarf noch der Vereinbarung unter den Koordinatoren für a) südliches Ostpreußen, für b) Preußisch Litauen, für c) nördliches Ostpreußen und für d) für westliches Ostpreußen.
E. Historische wie konzeptionelle Beratung beim Aufbau der ReHEDO (wohl in allen Teilen):
Dr. B. Jähnig (GStA PK), Dr. J. Tauber (Nordost-Archiv), Dr-Ing. D. Flade (Darmstadt), Martin Jend (GeAGNO), H. Mrowka M.A. (Herder-Institut Marburg), Dipl -Math K. Wenke und u.a.

Anmerkungen:	
1. Kürzel wie z.B. ReHEDO oder HESO werden bereits verwendet.
2.	Themengliederung s. Heft 3, 5. 32. Die Punkte 3.6 (Kulturleben ...) und 3.12 (Aspekte dt.-pr.-slawischer Namenforschung) haben nicht nur für Masuren und Pr. Litauen besondere Bedeutung.
3.	Sicherung der Arbeitsergebnisse: GStA PK Berlin, DZfG Leipzig, Nordost-Bibl. Lüneburg.
4.	Koordinatoren im Teil 3 u. 4 werden noch gesucht, desgleichen Mitarbeiter; bitte melden!!
5.	Näheres zu Hist. Einwohner-Datenbanken am 21.9.96 in Magdeburg bei der DAGV, s. Mitteilungen des EDV-Fördervereins. Rückmeldungen zu Vorschlägen werden erwartet.